高校课堂点名系统

dm

主要功能:

  课堂点名(分析、预警)、课堂提问(使用题库)、作业记录、平时分统计

一、环境设定

  1、先安装TTS语音合成软件(已提供下载);
  2、本软件不需要安装,直接使用。

二、使用说明

  1.导入班级  2.编辑班级名单  3.设置课程表  4.开始点名  5.修改点名  6.点名异常情况查询
  7.点名分析  8.记录作业情况  9.课堂提问  10.查询学生全部课堂记录  11.记录上课说话情况
  12.计算平时分  13.编辑题库

  1、导入班级

  在一学期的开始,如果有原来的记录,请先清空原有数据:菜单-程序设置-清除原有数据。

  然后才导入现在的班级:菜单-班级设置-导入班级

  导入班级功能具有限制,如果未登陆,则导入的记录总数不能超过60条。只有登陆成功后,导入则没有限制。登陆时会连接到网络服务器,所以登陆必须连接到internet。你可以通过(用户名:user,密码:user)来登入试用。你也可以与作者联系,QQ7884174,或者邮箱:7884174@qq.com。

  导入的excel表格只适用两种规格:

  (1)南昌大学教务管理系统导出的学生名单,这些excel表格只须删除两班级之间的空白行(如果一个表中有多个班级的话),并不需要对表格做其它任何处理,直接导入即可(程序在遇到空白行时,会判定班级读取结束)。

导入excel表

  (2)自定义表格。这类表格比较自由,符合以下格式即可(注意不要表标题)。

自定义表

  要注意的是,需要指定学号、姓名、班级分别在哪一列,数据从哪行开始,不包括表头注意:使用自定义表格导入时,如果班级名称出现在excel表格指定的列中(如上图),可以一次导入全部的班级,班级之间不能有空。 如果班级称填写在本软件的文本框里,因为一次只能填写一个班级名称,所以一次只能导入一个班级名单。

  为避免可能导致的错误,导入时,请尽可能一次只打开一个excel文件。另外如果发现总是出现“excel未打开?”的
错误提示,则有可能是excel未正常关闭,在进程里把有excel字样的进程全部结束,重新打开excel即可。

  2、编辑班级名单 返回

  

  这个功能是为添加、修改、删除个别学生记录而设计的,大规模名单请用导入功能。注意的是,如果未登陆,超过60条记录时则添加新记录按钮是灰色的,要添加更多的记录,则请先登陆。

  3、设置课程表 返回

  这一步是可选的,如果上课班级过多可以通过设置课表来减少班级名单的选择。在点名时,系统会自动根据您现在的时间来自动选择合适的课次,在班级较多的情况,减少了选择班级的繁琐。如果你没有设置课程表,则在点名时只能选择“不限课次”来选择班级,注意本机时间是否正确。(如果你每周上课的次数超过一次,强烈建议设置课表,因为系统在点名时,前一班级结束时会自动对下一班级点名,而下一班级则有可能不是今天须上课的班级。)

  注意:把“先清除原班级”钩上,再点击“加入新班级”,并不会清除学生数据,对已经形成的点名等记录并不造成影响,仅仅是清除现在的课程表数据。

  4、开始点名 返回

  周次与节次是系统根据时间自动选择的,如不对,则检查你的电脑时间设置。如果你设置了课程表,就可以点击“限定课次”,即会出现这个时刻上课的班级。如果点击“不限课次”则会出现全部班级(注意:如果您点击了“不限课次”,则在前一班级点名结束时不会自动对下一班级进行点名)。

  系统会自动读音,电脑读到哪位同学(点击人名可以重复读音),并学生举手示意,并根据情况进行记录。记录后系统会自动读取第二位学生并读音。如果你发现有学生重复举手示意,则可以点击“处罚”。
  快捷操作:A(已到)、S(未到)、D(迟到)、F(请假)、W(早退)、E(奖励)、G(处罚)、
  由于一些投影机分辨率较低,如果你发现学号字体过大,未能在屏幕上完全显示,你可以右击学号减小字号(或增大)。
  撤消错误操作:如果你在点名时进行了错误操作,你可以进行修改:(请在点名结束后进行):
  (1)详见第5部分的说明。
  (2)详见第10部分的说明。
  注意的是:点名一旦开始,最好不要中途退出点名,否则统计数据会不完整。

  也可以进行随机点名:

随机点名

  5、修改点名 返回

  有时点名之后有情况需要修改,比如点名时未到,点名过后又来了,就需要把未到改成迟到。输入学号的时候,只需要输入前三位,比如 xxxxxxxxxxxxx001,则只需要输入1即可(可输入001,0可以省略,简写为 1 )。但如果其他同学的学号末三位与此相同(即末三位相同者超过一人),则点击“Next”按钮,就可以自动查找到下一位。

 

  6、点名异常情况查询 返回

  全班点名情况查询,跷课情况一目了然。 选中某人右击,可以查询其具有跷课详情。此功能可作为预警使用,可以让学生知道该学期他的跷课率,以避免不必要的麻烦。

 

  7、点名分析 返回

  要保证点名分析数据准确,你要注意两个方面:

  ()点名时不能中途退出,否则会造成数据不准确;
  ()同一课程同一班级一天之内第二次点名时,要把“第二次点名”打止钩。

分析1

分析2

分析3

  此功能可以系统跟踪一个班级长期的到课情况,可以作为给出班平均分的依据之一。注:Total是全部总人数,不是点名的实到人数,此下的数据则是实际点名的人数:0416表示是本年度4月16日的点名情况,以此类推。

 

  8、记录作业情况 返回

  这也是一个可选功能。可以记录学生平时的作业情况。在计算平时分的时候,可以设定作业占平时分的比例,如果没有作业,设定作业分所占比例为0,作业就不计入平时分。

  
  9、课堂提问 返回

  提问时可以使用题库,随机选择题目,在题目中右击可查看答案。记录学生的回答问题的分数,是以平均分的方式记录的。
  可以查看学生回答问题的历史记录。

  10、查询学生全部课堂记录(综合数据修改、打印、导出) 返回

  11、记录上课说话情况 返回

  课堂上不守纪律说话是公共教学很头疼的问题。可以记录某学生课堂说话情况。记录课堂说话,也可以在下面的修改界面进行。操作:菜单-数据处理-课堂说话。

  12、计算平时分 返回

  班平时分是根据某班上课的整体情况给出的、这个班级应该给予的最高平时分(这可能对个别学生有失公平,因为他们可能会受到班级整体情况的影响而无法体现他们的真实情况,但可以通过增加平时的奖励来弥补,比如多提问题。事实上,绝对的公平也是做不到的。)。即没有任何记录的同学可以获得这个分数,有记录的同学在此基础上减分或加分。满分为100分。

  平时的提问分也可以计入平均分(系统会自动记录每次提问得到的平均分),没有提问分的同学,则不会计算入内,只依据班平时分来计算。

  作业分可以计入平时分内,设定好了作业所占的比例。统计作业平均分的时候,是以该班级交作业次数最多的人的作业次数为分母,一般情况下,每个人所交作业的次数是相同的,但因为可能存在某人某次未交作业情况,所以必须以交作业次数最多的人的次数为分母来计算作业的平均分。当然,这种情况可能会出现一个特别的错误,即某学生自主作业交上交登记,此行情况下作业分数不能记录。当然你可以给予他奖励一次(直接通过修改数据,见10)

  假定提问分占40%,作业分占40%,则计算方式:
((班平时分×60% + 提问分×40%) - 迟到扣分×次数 - 早退扣分×次数 - 旷课扣分×次数 - 惩罚扣分×次数 - 说话扣分×次数 + 奖励加分×次数)×60%) + (作业总分÷次数 × 40%)

 

 13、编辑题库 返回

  (1)纯文本题:

  可以通过这样的方式添加(一次添加一题):

  也可以导入(题目在excel表中,一次添加若干题):

  (2)非文本题

  非文本题您必须先用word(或wps)编辑好,保存成一个doc文档,然后单击“添加”按钮添加,如果你的题目中本身就包括了答案,你直接保存即可,如果你的答案在另一份文档中,您需要点击“添加答案”来把答案添加起来,你可以通过“查看题目/查看答案”按钮在答案与题目之间切换查看,点击“保存”即可保存题目。如果文档内容显示不完整,有部分无法显示,您可以双击文档,此时文档会进入编辑状态,此时可以查看全部内容(前提是,您的电脑上必须安装了word软件),您可以通过“关闭编辑”按钮取消文档的编辑状态。